見積・請求書の作成
既存の料金表と過去案件から作成
下書きまでを用意します。金額と条件の最終確認は、これまでどおり担当者が行います。
中小企業のためのAI仮想オフィス
AI Officeは、御社専用のAIエージェントが働く3Dの仮想オフィスです。
見積書の作成、請求データの突合、問い合わせの一次対応。AIエージェントに任せたい業務を選んでください。
- はじめは1業務から全社導入を前提にしません
- 試してから決められる試験導入の段階で中止できます
オンラインで、現在の業務をお伺いします。任せられる範囲をご提案します。
管理画面のイメージ
部署ごとにAIスタッフが稼働し、処理中の業務が一覧で見えます。承認が必要な作業は「人による承認／レビュー」に集まり、担当者が確認してから先に進みます。
画面はイメージです。実際の表示は環境により異なります。
事務が一人に集中しやすいのには、理由があります。
定型業務ほど、任せる相手を選ぶのが難しいものです。現場でよく聞くのは、次の三つです。
任せられる先が、社内にない
手順がその人の頭の中にしかなく、休まれると業務が止まる。引き継ぎのたびに、同じ説明を最初からやり直すことになります。
単価の高い時間が、転記に消えている
見積・請求・受発注のシステム間の転記は、判断を伴わないのに時間だけがかかります。人を増やしても、増えた分だけ転記が増えます。
前に入れたツールが、続かなかった
導入したところで手が止まり、現場は元のやり方に戻る。設定を直せる人が社内にいないまま、契約だけが残る。次に失敗できないから、動けなくなります。
引き受ける業務
経理からマーケティング、カスタマーサポートまで、業務単位で任せられます。
問い合わせの一次対応
定型の問い合わせが対象
返信の下書きを用意し、判断が必要なものだけを担当者に回します。送るかどうかは人が決めます。
書類とデータの整理
今お使いの台帳・システムの形式に合わせて
受け取った書類を読み取り、既存の様式に整えます。新しい入力先は増やしません。
運用の定着支援
月次で見直し
運用状況を確認し、手順とAIの設定を実際の業務に合わせて調整します。運用開始後も、月次で改善を続けます。
実行履歴で、任せた業務の進捗を確認できます。
誰がどの業務を、どれだけの時間で終えたか。実行履歴に残るので、任せた範囲が想定どおり動いているかを後から確認できます。
1つの業務を、複数のAIエージェントが分担して進めます。
画面はイメージです。実際の表示は環境により異なります。
料金プラン
会社の規模、必要なAIエージェント数、既存ツールとの連携範囲に応じて、3つのプランをご用意しています。初期費用（サーバー機材・導入設定・コンサルティング）と、月額費用の組み合わせです。
| Standard | Pro | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| 対象 | 個人事業主・小規模チーム（2〜3名） | スタートアップ・中小企業（10名未満） | 20名以上・カスタム導入 |
| 初期費用 | ¥200,000 | ¥500,000 | ¥1,000,000〜（個別見積もり） |
| 月額費用 | ¥30,000 | ¥50,000 | ¥150,000〜（個別見積もり） |
| 契約形態 | 月払い／年払い（年払いは割引あり） | 月払い／年払い（年払いは割引あり） | 年払いが基本、個別条件も相談可 |
| AIエージェント | 5体込み＋超過分 月¥3,000/体 | 10体込み＋超過分 月¥3,000/体 | 20体以上・個別単価 |
| 外部連携 | Gmail・Googleドライブ・freee・Slack・LINE | 左記5サービス＋SNS運用・リード獲得の自動化 | 全連携＋カスタムAPI連携 |
| サポート | メール＋月1回・45分の相談 | メール＋月2回・1時間の相談＋専用Slack | 専任担当＋SLAに基づく対応 |
| オフィステンプレート | 3種類 | 6種類＋2D／3D表示選択 | 実オフィスに合わせたフルカスタム |
| IT導入補助金 | 見積時に対象可否を確認 | 見積時に対象可否を確認 | 確認＋申請サポート（有料オプション） |
Standard
個人事業主・2〜3名の小規模チーム向け
経理・バックオフィスを中心に、少人数の会社でも導入しやすいプランです。
初期費用
¥200,000
サーバー用ノートPC1台＋導入設定・コンサルティングを含む
月額費用
¥30,000/月
- 経理・マーケ・サポートまで、部署を問わず対応
- 初期設定と月次のチューニングは当社が担当。日々の処理はAIエージェントが自動で行います
Pro
10名未満のスタートアップ・中小企業向け
基本業務に加えて、マーケティングやリード獲得まで任せたい会社向けのプランです。
初期費用
¥500,000
サーバー用ノートPC1台＋導入設定・コンサルティングを含む
月額費用
¥50,000/月
- 基本業務に加えて、SNS運用とリード獲得まで任せられます
- 専用Slackチャンネルで、日常的なやり取りができます
Enterprise
20名以上・カスタム導入向け
規模や連携要件に応じて、インフラ設計からオフィスデザインまで個別に組み立てます。以下の金額は目安であり、実際の見積もりは規模と要件に応じて別途ご提示します。
初期費用
¥1,000,000〜
規模に応じたインフラ設計・導入設定・コンサルティング・実オフィスに合わせたAIオフィスデザインを含む
月額費用
¥150,000〜/月
個別見積もり
- 専任担当がつき、SLAに基づく対応時間をお約束します
- 実際のオフィスレイアウトに合わせてデザインします
- 補助金の申請サポートを有料オプションでご利用いただけます
契約・お支払いについて
- 年払いは月払いに対しておおよそ10〜15%の割引となります（一括前払い）。
- Enterpriseプランは、複数年契約や段階的な導入など個別のご相談に応じます。
追加費用について
- 追加のオフィステンプレートやカスタムビジュアルは、個別見積もり、または上位プランへのアップグレードでの対応となります。
- Enterpriseプランのエージェント数・連携サービスの費用は、規模に応じた個別見積もりです。
IT導入補助金について
最終的な採否は、申請時点の制度内容とお客様の事業区分によって個別に判断されます。本ページの記載をもって適用を保証するものではありません。
データの取り扱いとセキュリティ
AI Officeは、クラウドでホストする形態と、お客様の環境内だけで完結させる形態の両方に対応しています。
- ホスティング
- クラウド版はCloudflareのグローバルネットワーク上で稼働します。データを社外に出したくない場合は、お客様の端末内だけで完結するローカル版もご用意しています（メール送受信とOAuthログインには一部制約があります）。
- 認証
- 本人確認はGitHub・Googleアカウントでのログイン、またはメール認証コードで行います。セッションの有効期限は30日で、定期的に再検証されます。
- 保管データの暗号化
- Gmail・freee・SlackなどのAPI連携情報（トークン・認証情報）は、AES-256方式で暗号化して保管します。メール本文や添付ファイルなど連携先の情報以外のデータは、稼働基盤（Cloudflare）側の標準的な暗号化に依拠しています。
- 通信の暗号化
- 外部サービスとの通信はすべてHTTPSで行います。
- 連携先へのアクセス範囲
- 外部サービスとの連携は、ワークスペースの管理者が接続・エージェントへの割り当てを管理し、変更履歴を記録します。エージェントは、接続時にお客様が許可した権限の範囲でサービスを利用します（例：Gmail連携は、閲覧だけでなく送信・整理も含む権限です）。権限の範囲は接続時にご確認いただけます。
- 個人情報の取り扱い
- 社内文書をAIエージェントに読み込ませる際は、個人情報を含まない資料をご用意いただくようお願いしています。
セキュリティ・認証・データ保管の詳細な仕様については、ご相談の際に個別資料でご案内しています。
導入の流れ
試験導入の結果を見てから、判断いただけます。
- 01
ご相談
現在の業務を伺い、任せられる範囲と、任せるべきでない範囲を切り分けてお伝えします。
- 02
試験導入
業務をひとつ選び、実際の書類とデータで動かします。AIエージェントの設定・調整は当社が行うため、社内での準備は不要です。精度と手戻りの量を、本番の条件で確認していただきます。ここまでで中止していただいて構いません。
- 03
本運用
対象業務を広げ、月次で運用を見直します。人の確認をどこに残すかも、運用しながら決めていきます。
実際の業務で、動作を確認してから判断できます。
業務をひとつ選んでいただければ、実際の書類で試験導入まで行います。判断はそのあとで構いません。
よくあるご質問
合わなかった場合、やめられますか。
試験導入の段階で中止していただけます。継続するかどうかは、実際の精度と手戻りの量をご覧になってからご判断ください。
社内にITに詳しい人がいなくても導入できますか。
初期設定と月次のチューニングは当社が担当します。日々の処理はAIエージェントが自動で行うため、社内にIT担当は不要です。お客様側で必要なのは、業務内容の共有と出力内容の最終確認だけです。
費用はどのくらいかかりますか。
対象業務の範囲によって変わるため、ご相談の際に見積をお出しします。試験導入の条件も、あわせてお伝えします。
いま使っている会計・販売管理システムはそのまま使えますか。
現在お使いのシステムを前提に設計します。乗り換えを前提としたご提案はいたしません。
情報の取り扱いはどうなりますか。
取り扱う情報の範囲と保管方法は、導入前に書面で取り決めます。具体的な条件はご相談の際にご説明します。
どのくらいの期間で始められますか。
対象業務の内容によって変わります。ご相談の際に、業務ごとの目安をお伝えします。
ご相談・お問い合わせ
任せたい業務や、現在の状況をお聞かせください。担当者よりご連絡いたします。